小巧精致、典雅艺术的新邮宣传折自面世以来,一直深受广大邮友喜爱,年年被当作与新邮一样重要的珍藏。但是,受新邮选题、设计与发行变化等因素的影响,这种为每年新邮预订专门印制的三折式新邮小宣传折也存在一些不尽如人意的地方,除许多邮友提到的邮折自身设计上的缺陷外,还有发行上的一些不足。
一、 到位时间不一。存在城市到的较早,可提前或与新邮预订同步配发,而县、市和边远偏僻地方及乡镇到的较晚,甚至没有的问题。根据这些年新邮预订宣传折到位实际情况看,省会城市、中心大城市和东部沿海城市一般到位及时,其他地方常常会延迟半月至一个月不等的时间才能到位。
二、 数量多寡不一。存在有的地方多,有的地方少;有的年份多,有的年份少的现象。在具体数量配备上,不知道是根据各地提前申报的数量或者根据上年新邮预订量基数实行一定比例的配送,还是需要多少向上级领取多少。但据了解,有的地方2006年和2007年都没有到过这种新邮宣传折。
三、 赠送方式不一。存在各地各自为政、互不一致的情况。多数地方,一般只有新邮预订者才可免费获得一个。有的地方,紧张时甚至连新邮预订者也难得一见。相反,有的地方却被放在集邮公司的仓库,只到清库时被当作废品处理掉。
邮票发行部门印制、发送新邮宣传折的目的就是简明扼要地介绍年度新邮发行计划,提前公布部分新邮图稿,配合新邮预订进行宣传,扩大新邮的影响,提高新邮预订效果。而要达到这样的目的,一是要让更多的人见到宣传折,尽可能地发挥宣传折的作用,起到良好的宣传效果。邮票发行部门要给各地配备较为充足的新邮宣传折,并要求将新邮宣传折像其他邮政宣传品一样摆放在各个邮政营业网点,免费提供给所有用户,让更多的人知道下一年度的新邮发行情况,进一步弘扬集邮文化,扩大集邮影响。二是要尽量按照每个预订者至少一个的数量配送这种新邮宣传折,让集邮爱好者多一个集邮收藏新品种。鉴于集邮爱好对此折的偏爱,新邮预订宣传折尽量满足每个新邮预订户人手一折,或者根据预订量按一定比例配送。最低限度也要保障邮协会员和集邮骨干能人手一个,关心和维护他们的权益。三是要坚决杜绝新邮宣传折的无端浪费。由于各地配送政策不统一,有的地方将这种新邮宣传折放在集邮柜台上,任由接触者取拿,结果先到的人取拿过多,而后到者却又得不到。相反有的地方,则是将其深藏柜中,压而不送,最终变成废品给处理了。两种情况都造成了浪费,影响宣传效果,因而需要在2009年的新邮预订工作中尽可能地加强和改进,保障新邮宣传折切实发挥作用,真正进入广大邮人集邮册,在完成宣传任务之后,得到应有的集邮待遇。